プライバシーポリシー

1. 目的

疫学の未来を語る若手の会プライバシーポリシーは、会員および疫学の未来を語る若手の会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とします。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、疫学の未来を語る若手の会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で会員および疫学の未来を語る若手の会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

3. 個人情報の収集

疫学の未来を語る若手の会が会員あるいは疫学の未来を語る若手の会の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、疫学の未来を語る若手の会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとします。

4. 疫学の未来を語る若手の会による個人情報の管理

疫学の未来を語る若手の会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理します。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、疫学の未来を語る若手の会はその責を負わないものとします。

5. 個人情報の開示

ア) 疫学の未来を語る若手の会が収集した個人情報は、業務に必要な場合、必要最小限の範囲で外部委託業者に提供することがあります。また、情報の統計を、個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合があります。これらの情報提供は、提供者に対して同意を得ることなく行われることがあります。
イ) 個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがあります。

  1. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合。
  2. 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合。
  3. 本疫学の未来を語る若手の会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、疫学の未来を語る若手の会運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合。
  4. その他、総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。

2014年1月1日現在